匿名化ソフトウェアの購入は第一歩にすぎません。監査人が求めるのは、チームが実際に使っていることの証明です。これは、架空の会社のサンプルデータを読み込んだ実際のコンプライアンス管理画面です。自由にクリックしてください。
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このダッシュボードはパソコンの画面向けに作られているため、スマートフォンでは表示しません。操作するには、ノートパソコンでこのページを開いてください。できることは、すべて下で説明しています。
架空の会社のサンプルデータを使っています。実際の顧客データは含まれていません。
ライセンス数、基準を満たしているメンバー、未使用の状況を、7日・30日・90日の期間で並べて表示します。料金を払っていても誰も開いていないライセンスは、未使用として表示されます。
業界に合わせて未使用期間のしきい値を設定すると、未使用の件数、行の強調表示、エクスポートがすべてその値で再計算されます。いつの間にかツールを使わなくなったメンバーを、監査人より先に見つけられます。
クリック1回で、現在の状態を日付入りのCSVでエクスポートできます。すべてのライセンス、役割、ページ数、検出件数と、選んだしきい値を基準に各ライセンスが未利用に当たるかどうかが含まれます。含まれるのは指標のデータだけで、文書の内容がデバイスの外に出ることはありません。
ここに表示される数値は、すべてデスクトップアプリから送られる情報に基づいています。チームでpromptShieldを使い始めると、このダッシュボードにチームのデータが表示されます。