Question 1

Was ist promptShield?

Accepted Answer

promptShield ist eine Desktop-Anwendung, die Dokumente anonymisiert, bevor Sie sie an KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Claude oder Gemini senden. Sie erkennt personenbezogene Informationen (sensible Daten) und ersetzt sie durch umkehrbare Codes – vollständig offline. Ihre Daten verlassen niemals Ihr Gerät. Nachdem die KI geantwortet hat, stellt die Decodieren-Funktion von promptShield die ursprünglichen Daten automatisch wieder her und liefert Ihnen ein vollständiges Dokument mit echten Namen, Daten und Details.

Question 2

Warum sollte ich Dokumente anonymisieren, bevor ich eine KI nutze?

Accepted Answer

Wenn Sie ein Dokument in eine cloudbasierte KI hochladen, verlässt der Inhalt Ihre Maschine und wird an entfernte Server übertragen. Das birgt mehrere Risiken: • Datenspeicherung. KI-Anbieter speichern Ihre Eingaben möglicherweise zum Training oder zur Fehlersuche • Abfluss von Trainingsdaten. manche Anbieter nutzen Ihre Eingaben, um ihre Modelle zu verbessern • Zugriff durch Dritte. Ihre Daten werden womöglich in Ländern mit anderen Datenschutzgesetzen verarbeitet • Gefährdung durch Datenlecks. Cloud-Plattformen sind hochwertige Ziele für Cyberangriffe • Verstöße gegen Vorschriften. das Senden unredigierter sensibler Daten kann gegen DSGVO, CCPA, HIPAA oder PIPEDA verstoßen promptShield beseitigt all diese Risiken, indem es dafür sorgt, dass nur bedeutungslose Codes die KI erreichen.

Question 3

Welche Arten sensibler Daten erkennt promptShield?

Accepted Answer

promptShield erkennt über 40 Entitätstypen, darunter: • Namen. vollständige Namen, Geburtsnamen, Aliasnamen, Unterschriften • Organisationen. Firmennamen, Abteilungsnamen, Kunden- oder Lieferantennamen, Projektcodes • Kontaktdaten. E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postanschriften • Behördliche Kennungen. Sozialversicherungsnummern, Passnummern, Führerscheine, nationale Ausweise • Finanzdaten. Bankkonten, IBAN, Kreditkartennummern, BIC/SWIFT-Codes • Gesundheitsinformationen. medizinische Aktennummern, Versicherungskennungen, Diagnosen • Daten. Geburtsdaten, Termindaten, Beschäftigungsdaten • Digitale Kennungen. IP-Adressen, Anmeldedaten, Geräte-Seriennummern • Standortdaten. GPS-Koordinaten, Wohnadressen • Biometrie. Fingerabdrücke, Gesichtserkennungsdaten, Stimmprofile Sie können auch eigene Muster für organisationsspezifische Daten definieren.

Question 4

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Accepted Answer

promptShield unterstützt: • PDF (textbasiert und gescannt) • Word (.docx) • Excel (.xlsx) • PowerPoint (.pptx) • Bilder: JPG, PNG, TIFF, BMP Gescannte Seiten und Bilder werden automatisch mit OCR (optischer Zeichenerkennung) verarbeitet, um Text für die Erkennung zu extrahieren. Exportierte Dateien sind stets saubere PDFs, unabhängig vom Originalformat.

Question 5

Ist promptShield wirklich 100 % offline?

Accepted Answer

Ja. Die gesamte Erkennung sensibler Daten und die Dokumentverarbeitung geschieht vollständig auf Ihrem Gerät. Niemals werden Dokumentinhalte, personenbezogene Daten oder Erkennungsergebnisse an einen Server gesendet. Die einzigen Netzwerkaufrufe, die promptShield tätigt, dienen der Lizenzprüfung und den Software-Updates – keiner davon betrifft Ihre Dokumentdaten. Sie können das mit einem beliebigen Netzwerkmonitor überprüfen.

Question 6

Welche Sprachen werden unterstützt?

Accepted Answer

promptShield unterstützt die Erkennung sensibler Daten in 7 Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Portugiesisch. Die Erkennungs-Engine passt ihre Muster und Entitätsmodelle an die gewählte Sprache an. Sie können auch die automatische Erkennung einstellen, die jede Seite einzeln analysiert.

Question 7

Auf welchen Plattformen läuft promptShield?

Accepted Answer

promptShield ist für Windows 10/11 (64-Bit) und macOS (Apple Silicon und Intel) verfügbar. Beide Plattformen benötigen mindestens 8 GB RAM. Für die Funktion KI-Tiefenanalyse wird eine GPU mit 4+ GB VRAM oder 16+ GB Arbeitsspeicher empfohlen.

Question 8

Wie unterscheidet sich promptShield vom bloßen Schwärzen von Text?

Accepted Answer

Die herkömmliche Schwärzung zerstört Informationen dauerhaft und macht Dokumente für die KI unlesbar. Die KI kann nicht verstehen, wer was tut – sie kann Entitäten nicht unterscheiden und Namen nicht mit Handlungen verknüpfen. promptShield verwendet stattdessen eine umkehrbare Codierung. Jede Entität erhält einen konsistenten, strukturierten Code (z. B. [PHKR92]). Die KI versteht, dass [PHKR92] der Käufer und [OAKL45] der Verkäufer ist – ohne die echten Identitäten zu kennen. Nachdem die KI geantwortet hat, stellt promptShield alle ursprünglichen Daten automatisch wieder her. So erhalten Sie die volle KI-Analyse, ganz ohne Preisgabe sensibler Daten.

Question 9

Gibt es eine mobile App?

Accepted Answer

Nein. promptShield ist eine Desktop-Anwendung für Windows und macOS. Dokumente mit sensiblen Daten sollten auf sicheren, kontrollierten Geräten mit ordentlichen Zugriffskontrollen verarbeitet werden – nicht auf mobilen Geräten, die geteilt oder verloren werden können.

Question 10

Funktioniert promptShield mit jedem KI-Werkzeug?

Accepted Answer

Ja. promptShield funktioniert mit jedem KI-Werkzeug, das Text oder Dateien akzeptiert: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity und jedem anderen LLM. Exportieren Sie Ihre codierten Dokumente, laden Sie sie in die KI hoch, holen Sie sich die Antwort und stellen Sie die ursprünglichen Daten dann mit der Decodieren-Funktion wieder her. Für API-Integrationen arbeiten die CLI und die Docker-API von promptShield mit jedem OpenAI-kompatiblen Endpunkt.

Question 11

Wie lade ich Dokumente in promptShield?

Accepted Answer

Sie können Dokumente laden, indem Sie: • Dateien per Ziehen und Ablegen auf den Hauptbereich legen • in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Laden klicken • mehrere Dateien auf einmal für die Stapelverarbeitung auswählen Mehrseitige Dokumente werden vollständig unterstützt. Sie können mehrere Dateien laden und über die Bibliothek zwischen ihnen wechseln.

Question 12

Wie funktioniert die Erkennung?

Accepted Answer

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Erkennen, um Ihr Dokument zu durchsuchen. promptShield nutzt eine 4-stufige Pipeline: 1. Muster. integrierte und eigene Regeln für E-Mails, Telefonnummern, Kennungen, Daten, Kreditkarten und mehr 2. Ausdrücke. markiert jedes Vorkommen bestimmter Begriffe, die Sie festlegen 3. Entitäten. ein lokales KI-Modell, das Namen, Organisationen und Orte erkennt 4. Tiefenanalyse. ein Sprachmodell liest den vollständigen Text, um kontextabhängige sensible Daten zu erfassen Sie können die Erkennung auf der aktuellen Seite oder im gesamten Dokument ausführen. Jede Ebene lässt sich in den Einstellungen einzeln aktivieren oder deaktivieren.

Question 13

Was bedeuten die verschiedenen Codierungs-Codes?

Accepted Answer

Jeder Code beginnt mit einem Buchstaben, der den Typ sensibler Daten angibt: • P = Person • O = Organisation • E = E-Mail • T = Telefon • S = SVN • C = Kreditkarte • D = Datum • A = Adresse • L = Ort • I = IP-Adresse • B = IBAN • X = Pass • R = Führerschein • K = Benutzerdefiniert Die Code-Länge entspricht der Länge des Originaltexts, um das Dokumentlayout zu erhalten. Codes sind konsistent – dieselbe Entität erhält stets denselben Code.

Question 14

Was ist Dokumentverknüpfung und warum ist sie wichtig?

Accepted Answer

Dateien im selben Ordner teilen sich automatisch dasselbe Code-Register. Das bedeutet, dass dieselbe Entität in allen verknüpften Dokumenten denselben Code erhält. Das ist entscheidend für die KI-Verarbeitung: Wenn Jean Dupont im Vertrag [PHKR92] ist, ist er auch in der Korrespondenz, in den Anhängen und in den Berichten [PHKR92]. Die KI kann dokumentübergreifende Analysen sicher durchführen. Um Dateien zu verknüpfen, erstellen Sie in der Bibliothek einen Ordner und verschieben Sie Dateien hinein, oder ziehen Sie Dateien in einen bestehenden Ordner.

Question 15

Wie prüfe ich erkannte Regionen?

Accepted Answer

Nach der Erkennung erscheint jedes sensible Datum als hervorgehobene Region auf dem Dokument. Sie haben zwei Werkzeuge: • Dokument-Werkzeugleiste. schwebt auf der Leinwand für schnelles visuelles Arbeiten. Wählen Sie Regionen, um sie zu codieren, zu schwärzen, zu leeren, ihren Typ sensibler Daten zu ändern oder Regionen aus einer Auswahl zu erstellen. • Regionen-Seitenleiste. ein Panel auf der rechten Seite, das alle Regionen im gesamten Dokument auflistet. Nutzen Sie es zum Sortieren, Filtern und Massenbearbeiten. Tastenkürzel: V für Zeiger, S für Lasso, D für Zeichnen, T zum Umschalten von Codieren, Entf zum Leeren.

Question 16

Was ist der Unterschied zwischen Codieren und Schwärzen?

Accepted Answer

• Codieren ersetzt sensiblen Text durch einen umkehrbaren Code (z. B. [PHKR92]). Der Originaltext wird in Ihrem lokalen Code-Register gespeichert und kann später über die Decodieren-Funktion wiederhergestellt werden. • Schwärzen entfernt den Text dauerhaft aus dem exportierten Dokument. Geschwärzter Text kann nicht wiederhergestellt werden. Verwenden Sie Codieren, wenn die KI mit den Daten arbeiten soll. Verwenden Sie Schwärzen, wenn die Daten niemals wiederherstellbar sein sollen.

Question 17

Wie funktioniert das Decodieren von Dateien?

Accepted Answer

Das Decodieren von Dateien ist die zweite Hälfte des promptShield-Workflows: 1. Laden Sie die Antwortdateien der KI hoch (TXT, CSV, PDF, DOCX, XLSX, PPTX) oder fügen Sie Text direkt ein 2. Klicken Sie auf Codes ersetzen. promptShield durchsucht den Inhalt und ersetzt jeden Code durch seinen ursprünglichen Wert 3. Prüfen Sie die Zusammenfassungstabelle, die jeden gefundenen Code und seine Ersetzung zeigt Das Ergebnis ist ein vollständiges Dokument mit allen wiederhergestellten echten Daten.

Question 18

Kann ich Regionen manuell zeichnen?

Accepted Answer

Ja. Wenn die automatische Erkennung etwas übersehen hat, drücken Sie D oder klicken Sie auf das Zeichenwerkzeug und ziehen Sie dann mit der Maus einen Kasten auf das Dokument. Wählen Sie im erscheinenden Auswahlmenü einen Typ sensibler Daten. Manuell gezeichnete Regionen funktionieren genau wie automatisch erkannte – Sie können sie codieren, schwärzen oder leeren.

Question 19

Wie funktioniert OCR bei gescannten Dokumenten?

Accepted Answer

promptShield führt automatisch OCR (optische Zeichenerkennung) auf gescannten PDF-Seiten und Bilddateien (JPG, PNG, TIFF, BMP) aus. Der extrahierte Text wird für die Erkennung sensibler Daten genutzt, und die Regionen werden über den Originalscan gelegt, sodass Sie genau sehen, was gefunden wurde. Die OCR-Qualität hängt von der Scan-Auflösung ab. Für beste Ergebnisse werden 150 DPI oder mehr empfohlen.

Question 20

Welche Metadaten entfernt promptShield?

Accepted Answer

promptShield entfernt gründlich alle Metadaten aus exportierten PDFs: • Standard-Dokumenteigenschaften. Autor, Titel, Betreff, Schlüsselwörter, Creator, Producer • XMP-Metadatenströme • Inhaltsverzeichnis und Lesezeichen • Anmerkungen und Formularfelder • Eingebettete Dateianhänge • Seiten-Miniaturansichten • AcroForm-Feldwerte • Dokumentweites JavaScript Bei Eingabedateien entfernt es außerdem: Word-Autoreninfos und nachverfolgte Änderungen, Excel-Erstellerinfos und Formeln sowie EXIF-/IPTC-/XMP-/ICC-Metadaten von Bildern.

Question 21

Kann ich die exportierte Dateigröße steuern?

Accepted Answer

Ja. Im Export-Panel können Sie eine maximale Dateigröße (in MB) und eine maximale Dateianzahl festlegen. Überschreitet ein Dokument das Größenlimit, teilt promptShield es automatisch in passende Teile auf. Das ist besonders nützlich für KI-Werkzeuge mit Dateigrößen-Limits.

Question 22

Was sind KI-Anweisungen in exportierten Dateien?

Accepted Answer

Beim Exportieren können Sie eine Anweisungsseite einfügen, die die KI auffordert, die Codes in ihrer Antwort zu bewahren. Zum Beispiel: „Dieses Dokument enthält Codes wie [PHKR92]. Bewahren Sie sie in Ihrer Antwort exakt unverändert.“ So paraphrasiert oder verändert die KI die Codes nicht, und das Decodieren funktioniert zuverlässig.

Question 23

Wie überprüfe ich Codes vor dem Export?

Accepted Answer

Verwenden Sie die Schaltfläche Codes überprüfen im Export-Panel. Sie zeigt jeden Code aller ausgewählten Dokumente in einer Tabelle. Nutzen Sie sie, um: • falsch klassifizierte Regionen zu erkennen, bevor sie die KI erreichen • zu bestätigen, dass alle sensiblen Daten codiert oder geschwärzt wurden • Regionen aufzuspüren, die versehentlich geleert statt codiert wurden • Codes über verknüpfte Dateien hinweg auf Konsistenz zu prüfen

Question 24

Welche Tastenkürzel sind verfügbar?

Accepted Answer

Navigation: ←/→ für Seiten, +/− zum Zoomen, 0 zum Zurücksetzen des Zooms, Tab zum Durchwechseln der Regionen Werkzeuge: V für Zeiger, S für Lasso, D für Zeichnen, Leertaste zum Umschalten des Werkzeugs Auswahl: Strg+A für alles auswählen, Strg+Klick für Mehrfachauswahl, Esc zum Abwählen Aktionen: T zum Umschalten von Codieren, D zum Umschalten von Schwärzen, Entf zum Leeren Zwischenablage: Strg+C zum Kopieren, Strg+V zum Einfügen von Regionen Verlauf: Strg+Z zum Rückgängigmachen, Strg+Y zum Wiederherstellen Sonstiges: Strg+F für das Panel zur automatischen Erkennung

Question 25

Welche Erkennungsmethoden nutzt promptShield?

Accepted Answer

promptShield verkettet vier sich ergänzende Ebenen: 1. Muster. integrierte und eigene Regeln für strukturierte Daten wie E-Mails, Telefonnummern, nationale Ausweise, Kreditkarten, IBAN. Schnell und vollständig offline. Sprachbewusst. 2. Ausdrücke. geben Sie bestimmte Begriffe direkt ein oder fügen Sie sie aus Excel/CSV ein. Markiert jedes exakte Vorkommen im Dokument. 3. Entitäten. ein lokales KI-Modell, das Personennamen, Organisationen und Orte erkennt, selbst wenn sie keinem vorhersehbaren Format folgen. 4. Tiefenanalyse. ein Sprachmodell liest den vollständigen Text, um den Kontext zu verstehen. Es erfasst sensible Daten, die alle anderen Methoden übersehen – indirekte Verweise, implizite Kennungen und ungewöhnliche Formate.

Question 26

Kann ich eigene Erkennungsmuster erstellen?

Accepted Answer

Ja. Mit eigenen Mustern definieren Sie Ihre eigenen Erkennungsregeln für Daten, die integrierte Muster nicht abdecken – interne Referenznummern, Mitarbeiter-IDs, Projektcodes. Sie können Muster im einfachen Modus (visueller Block-Builder) oder im erweiterten Modus erstellen. Jedes Muster hat einen Namen, einen Typ sensibler Daten, einen Schalter für Groß-/Kleinschreibung und einen Konfidenzwert. Testen Sie Muster an Beispieltext, um Treffer vor dem Speichern zu sehen.

Question 27

Wie funktioniert die Tiefenanalyse (KI-Engine)?

Accepted Answer

Die KI-Engine treibt die Tiefenanalyse an – mit einem lokalen LLM auf Ihrer Maschine oder einer entfernten OpenAI-kompatiblen API. Für die lokale Verarbeitung brauchen Sie eine GPU mit 4+ GB VRAM oder 16+ GB Arbeitsspeicher. Laden Sie kompatible GGUF-Modelldateien herunter und legen Sie sie im Modellverzeichnis ab. Für entfernte API-Verbindungen konfigurieren Sie in den Einstellungen die API-Basis-URL, den API-Schlüssel und den Modellnamen. Kompatibel mit OpenAI, Azure und lokalen Servern.

Question 28

Kann ich anpassen, wie Regionen gruppiert werden?

Accepted Answer

Ja. Der Regler für die Regionengruppierung in den Erkennungseinstellungen (0–100 %) steuert, wie aggressiv nahe beieinanderliegende Wörter zu einer einzigen Hervorhebung sensibler Daten verschmelzen. Niedrigere Werte halten Regionen getrennt; höhere Werte führen benachbarte Wörter zu einer Region zusammen.

Question 29

Wie gehe ich mit Text um, den die Erkennung übersehen hat?

Accepted Answer

Sie haben mehrere Möglichkeiten: • Zeichnen Sie eine manuelle Region (Taste D) über den übersehenen Text • Fügen Sie den übersehenen Begriff Ihrer Ausdrucksliste hinzu, damit er überall erfasst wird • Erstellen Sie ein eigenes Muster für wiederkehrende Formate • Nutzen Sie die Funktion „Regionen aus Auswahl erstellen“, um jedes passende Vorkommen im Dokument zu finden Die Erkennung verbessert sich, wenn Sie Ebenen kombinieren. Muster + Entitäten + Tiefenanalyse erfassen am meisten.

Question 30

Funktioniert promptShield bei mehrsprachigen Dokumenten?

Accepted Answer

Ja. Sie können die Erkennung in den Auto-Modus schalten, der jede Seite einzeln analysiert und die passenden Sprachmodelle anwendet. promptShield unterstützt Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Portugiesisch. Bei Dokumenten, die mehrere Sprachen mischen, wird der Auto-Modus empfohlen.

Question 31

Wie genau ist die Erkennung?

Accepted Answer

Die Genauigkeit hängt von den aktivierten Ebenen ab. Alle vier zusammen zu nutzen liefert die höchste Trefferquote: • Muster verarbeiten strukturierte Daten wie E-Mails, Kennungen und Nummern mit nahezu perfekter Präzision • Entitäten erfassen Namen, Organisationen und Orte mit hoher Genauigkeit • Die Tiefenanalyse erfasst subtile, kontextabhängige sensible Daten, die andere Methoden übersehen Wir empfehlen stets, die erkannten Regionen vor dem Export zu prüfen. promptShield ist ein Werkzeug, das unterstützt – die letzte Entscheidung liegt bei Ihnen.

Question 32

Kann ich wählen, welches Entitätserkennungs-Modell verwendet wird?

Accepted Answer

Ja. Wenn Entitäten aktiviert sind, können Sie aus mehreren Modellen wählen: Auto, spaCy, Piiranha, WikiNEuRal, XLM-RoBERTa und verschiedene sprachspezifische Modelle. Die Option Auto wählt das beste Modell für die erkannte Sprache.

Question 33

Welches Format haben exportierte Dateien?

Accepted Answer

Exportierte Dateien sind stets saubere PDFs, unabhängig vom ursprünglichen Eingabeformat (Word, Excel, PowerPoint oder Bilder). So entsteht eine konsistente, plattformunabhängige Ausgabe, bei der alle Metadaten entfernt sind.

Question 34

Kann ich mehrere Dokumente auf einmal exportieren?

Accepted Answer

Ja. promptShield unterstützt den Stapel-Export von bis zu 50 Dokumenten. Dateien lassen sich als einzelne PDFs oder als ein einziges ZIP-Archiv exportieren. Wenn Dokumente verknüpft sind (im selben Ordner), sind die Codes über alle exportierten Dateien hinweg konsistent.

Question 35

Was geschieht beim Export mit den Metadaten?

Accepted Answer

Alle Metadaten werden gründlich aus den exportierten PDFs entfernt. Das umfasst Dokumenteigenschaften, XMP-Metadaten, Lesezeichen, Anmerkungen, Formularfelder, JavaScript, eingebettete Anhänge und Seiten-Miniaturansichten. Keine versteckten Daten überstehen den Export.

Question 36

Wie funktioniert das Aufteilen von Dateien?

Accepted Answer

Legen Sie im Export-Panel eine maximale Dateigröße (in MB) fest. Überschreitet ein Dokument dieses Limit, teilt promptShield es automatisch in mehrere passende Teile auf. Das ist nützlich für KI-Werkzeuge mit Datei-Upload-Beschränkungen.

Question 37

Welche Dateitypen kann ich zum Decodieren hochladen?

Accepted Answer

Das Decodieren von Dateien akzeptiert TXT-, CSV-, PDF-, DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien. Sie können auch Text direkt einfügen. promptShield durchsucht den Inhalt nach Codes und ersetzt jeden durch den ursprünglichen Wert aus Ihrem Code-Register.

Question 38

Was, wenn die KI einen Code verändert oder paraphrasiert hat?

Accepted Answer

Wenn die KI einen Code ändert, markiert das Decodieren ihn als nicht aufgelöst. Um das zu verhindern, nutzen Sie beim Export die Funktion KI-Anweisungen – sie fügt eine Seite ein, die die KI auffordert, die Codes exakt unverändert zu bewahren. Werden Codes dennoch verändert, können Sie die nicht aufgelösten Einträge in der Zusammenfassungstabelle manuell prüfen.

Question 39

Kann ich mein Code-Register sichern und wiederherstellen?

Accepted Answer

Ja. Unter Einstellungen > Codes können Sie Ihr gesamtes Code-Register als Sicherungsdatei exportieren und später wiederherstellen. Das ist nützlich, um zwischen Geräten zu wechseln oder ein gemeinsames Team-Register zu pflegen.

Question 40

Was ist das Vertrauenssiegel?

Accepted Answer

Das Vertrauenssiegel ist eine überprüfbare Bescheinigung, die belegt, dass Ihre Organisation promptShield nutzt, um sensible Daten zu schützen, bevor sie Dokumente mit KI-Werkzeugen teilt. Es zeigt Ihr Engagement für Datenschutz und Datensicherheit.

Question 41

Wie erhalte ich ein Vertrauenssiegel?

Accepted Answer

Gehen Sie zu Dashboard > Vertrauenssiegel. Ihr Siegel wird automatisch auf Basis Ihres aktiven promptShield-Abonnements erzeugt. Sie erhalten eine eindeutige Siegel-URL, einen QR-Code und einen einbettbaren HTML-Schnipsel.

Question 42

Wo kann ich das Vertrauenssiegel anzeigen?

Accepted Answer

Sie können das Vertrauenssiegel auf Ihrer Website, in E-Mail-Signaturen, auf Angeboten, in Compliance-Dokumentation oder überall dort anzeigen, wo Sie Ihre Praktiken zum Datenschutz belegen möchten. Verwenden Sie den bereitgestellten HTML-Einbettungscode oder verlinken Sie auf Ihre eindeutige Verifizierungs-URL.

Question 43

Kann jeder mein Vertrauenssiegel überprüfen?

Accepted Answer

Ja. Jedes Vertrauenssiegel hat eine eindeutige Verifizierungs-URL, die jeder besuchen kann, um die aktive promptShield-Nutzung Ihrer Organisation zu bestätigen. Die Verifizierungsseite zeigt den Namen Ihrer Organisation und den Siegelstatus.

Question 44

Ist das Vertrauenssiegel in allen Plänen enthalten?

Accepted Answer

Das Vertrauenssiegel ist in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar (Wochenpass, Pro, Business und Enterprise). Es bleibt aktiv, solange Ihr Abonnement gültig ist.

Question 45

Wie hilft promptShield bei der DSGVO-Konformität?

Accepted Answer

Weil personenbezogene Daten durch bedeutungslose Codes ersetzt werden, bevor sie Ihre Maschine verlassen: • Es ist kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit KI-Anbietern erforderlich • Keine Rechtfertigung für grenzüberschreitende Übermittlungen nötig – keine Standardvertragsklauseln, keine Angemessenheitsbeschlüsse • Die Datenminimierung ist erfüllt – nur codierte Platzhalter werden preisgegeben • Das Recht auf Löschung ist einfach – das Löschen des lokalen Code-Registers entfernt alle Zuordnungen • Die Architektur ist im Kern Privacy by Design

Question 46

Geht promptShield auf die HIPAA-Anforderungen ein?

Accepted Answer

Ja. Da promptShield geschützte Gesundheitsdaten (PHI) entfernt, bevor sie die KI erreichen: • Es ist kein Business Associate Agreement (BAA) mit KI-Anbietern nötig • Die Erkennung von promptShield deckt alle 18 HIPAA-Safe-Harbor-Kategorien ab • Die Minimum-Necessary-Regel ist erfüllt – nur de-identifizierte Codes erreichen die KI • Ein vollständiges Prüfprotokoll erfasst alle Erkennungs-, Codierungs- und Exportaktionen

Question 47

Was ist mit CCPA/CPRA (Kalifornien)?

Accepted Answer

promptShield erfüllt die CCPA-Anforderungen, weil: • kein Verkauf und keine Weitergabe personenbezogener Informationen stattfindet – codierte Exporte enthalten keine personenbezogenen Informationen • der KI-Anbieter nicht als CCPA-„Dienstleister“ gilt, da er keine personenbezogenen Informationen erhält • Verbraucherrechte (Löschen, Auskunft, Widerspruch) lokal erfüllt werden

Question 48

Ist promptShield mit PIPEDA (Kanada) konform?

Accepted Answer

Ja. promptShield steht im Einklang mit den PIPEDA-Grundsätzen: • Grundsatz 3 (Einwilligung). KI-Anbietern werden keine personenbezogenen Informationen offengelegt • Grundsatz 5 (Nutzungsbeschränkung). personenbezogene Informationen werden nur für den angegebenen Zweck verwendet • Grundsatz 7 (Schutzmaßnahmen). die rein lokale Verarbeitung sorgt für den stärksten denkbaren Schutz

Question 49

Kann promptShield in Behörden- und Verteidigungskontexten eingesetzt werden?

Accepted Answer

Ja. Die vollständig offline arbeitende Architektur von promptShield macht es für klassifizierte und eingeschränkte Umgebungen geeignet. Die air-gapped Aktivierung wird unterstützt, und Dokumentdaten verlassen niemals Ihr Gerät. Kontaktieren Sie uns für Enterprise-Bereitstellungsoptionen, die auf behördliche Anforderungen zugeschnitten sind.

Question 50

Bietet promptShield ein Prüfprotokoll?

Accepted Answer

Ja, in den Plänen Business und Enterprise. Das Prüfprotokoll erfasst alle Benutzeraktivitäten, darunter das Laden von Dokumenten, Erkennungen, Codierungsaktionen, Exporte und Kontoänderungen. Das Prüfprotokoll ist über Dashboard > Prüfprotokoll zugänglich.

Question 51

Brauche ich einen AVV mit promptShield?

Accepted Answer

promptShield verarbeitet Dokumente vollständig auf Ihrer lokalen Maschine. An die Server von promptShield werden keine personenbezogenen Daten übertragen. Die einzigen ausgetauschten Daten betreffen die Lizenzprüfung und die Update-Abfragen – keine davon umfasst Dokumentinhalte oder personenbezogene Daten. Falls Sie aus regulatorischen Gründen einen AVV benötigen, kontaktieren Sie unser Enterprise-Team.

Question 52

Wo werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Alle Daten bleiben auf Ihrer lokalen Maschine. Dokumente, Erkennungsergebnisse und das Code-Register werden in Ihrem Benutzerdatenverzeichnis gespeichert. Nichts wird auf einen Server hochgeladen. Unter Windows: %LOCALAPPDATA%\promptShield Unter macOS: ~/Library/Application Support/promptShield

Question 53

Welche Netzwerkverbindungen stellt promptShield her?

Accepted Answer

promptShield tätigt nur zwei Arten von Netzwerkaufrufen: • Lizenzprüfung: bestätigt den Status Ihres Abonnements • Update-Abfragen: sucht nach neuen Softwareversionen Keiner dieser Aufrufe überträgt Dokumentinhalte, Erkennungsergebnisse, sensible Daten oder Dateidaten. Sie können das mit einem beliebigen Netzwerkmonitor überprüfen.

Question 54

Erhebt promptShield Telemetrie oder Nutzungsanalysen?

Accepted Answer

Ja – anonyme Nutzungsstatistiken, und niemals Dokumentinhalte. Was das bedeutet, hängt von der Version ab. Die kostenlose Web-App sendet immer anonyme Zahlen: welche Funktionen genutzt werden, wie lange die Erkennungs-Engine zum Laden braucht, und eine zufällige Browser-Kennung. Es gibt kein Konto und keine Abschaltmöglichkeit – das ist der Gegenwert für ein kostenloses Werkzeug. Die Desktop-App sendet dieselbe Art von Zahlen, und Sie können sie jederzeit unter Einstellungen → Datenschutz und Rechtliches abschalten, in jedem Tarif; Absturzberichte sind davon getrennt und lassen sich ebenfalls deaktivieren. Mit einer Pro-Lizenz läuft die Desktop-App über die Offline-Aktivierung vollständig air-gapped: keine Lizenzprüfungen, keine Absturzberichte, keine Nutzungsstatistiken – überhaupt keine ausgehende Anfrage. In jeder Version werden Ihre Dokumente, deren Dateinamen und alles darin Erkannte niemals übertragen.

Question 55

Wie migriere ich meine Daten auf eine neue Maschine?

Accepted Answer

Um Ihr Code-Register und Ihre Einstellungen auf eine neue Maschine zu migrieren: 1. Exportieren Sie Ihr Code-Register unter Einstellungen > Codes > Exportieren 2. Übertragen Sie die Sicherungsdatei auf die neue Maschine (USB, Netzwerkfreigabe usw.) 3. Installieren Sie promptShield auf der neuen Maschine und aktivieren Sie Ihre Lizenz 4. Importieren Sie das Code-Register unter Einstellungen > Codes > Importieren Ihre Codes, Zuordnungen und eigenen Muster werden vollständig wiederhergestellt.

Question 56

Gibt es eine CLI oder API?

Accepted Answer

Ja. promptShield ist als CLI-Werkzeug (über PyPI installierbar) und als selbst gehostete Docker-API verfügbar. Beide sind in den Plänen Business und Enterprise enthalten. CLI installieren: pip install promptshield-app API bereitstellen: docker pull promptshield/promptshield-api:latest

Question 57

Was kann ich mit der CLI machen?

Accepted Answer

Mit der CLI können Sie: • sensible Daten in Dokumenten vom Terminal aus erkennen • Dokumente programmatisch anonymisieren und exportieren • ursprüngliche Daten wiederherstellen (decodieren) • einen lokalen API-Server starten • Dokumente in Stapel-Pipelines verarbeiten Alle Vorgänge funktionieren offline, genau wie in der Desktop-App.

Question 58

Wie funktioniert die selbst gehostete Docker-API?

Accepted Answer

Stellen Sie die promptShield-API mit Docker Compose auf Ihrer eigenen Infrastruktur bereit. Die gesamte Verarbeitung geschieht im Container – die Zero-Trust-Architektur bedeutet, dass niemals Daten Ihre Umgebung verlassen. Die API bietet REST-Endpunkte für Erkennung, Anonymisierung und Decodierung. Siehe die API-Dokumentation unter /developers/docs.

Question 59

Welche Dokumentformate unterstützt die API?

Accepted Answer

Die API unterstützt dieselben Formate wie die Desktop-App: PDF, DOCX, XLSX, PPTX und Bilder (PNG, JPEG, TIFF). Alle Formate werden einheitlich durch dieselbe Erkennungspipeline verarbeitet.

Question 60

Wie authentifiziere ich API-Anfragen?

Accepted Answer

API-Anfragen werden mit Ihrem Lizenzschlüssel authentifiziert (beginnt mit ps_live_). Fügen Sie ihn in den Authorization-Header Ihrer Anfragen ein. Verwalten Sie API-Schlüssel unter Dashboard > Entwickler > API-Schlüssel.

Question 61

Gibt es ein Python-SDK?

Accepted Answer

Ja. Mit dem promptShield-Python-SDK (promptshield-app auf PyPI) importieren Sie die Kern-Engine direkt in Ihre Python-Skripte. Es bietet eine promptShield-Client-Klasse mit den Methoden detect(), anonymize() und detokenize(). Installation: pip install promptshield-app Mit Office-Formatunterstützung: pip install "promptshield-app[office]"

Question 62

Wie ist der Einstellungsbildschirm aufgebaut?

Accepted Answer

Die Einstellungen haben fünf Tabs: • Erkennung. Methoden zur Erkennung sensibler Daten, Auswahl des Entitätsmodells, Sprache, Regionengruppierung, eigene Muster, KI-Engine und Prüfverhalten • Codes. Statistik des Code-Registers, Sicherung/Wiederherstellung • Verzeichnisse. Standardordner für Uploads, Downloads und Sicherungen • Updates. nach neuen Versionen suchen, herunterladen, installieren oder Offline-Pakete anwenden • Konto. Lizenzverwaltung, Erscheinungsbild-Thema, Oberflächensprache, Hilfetipps und rechtliche Informationen

Question 63

Kann ich das App-Thema ändern?

Accepted Answer

Ja. Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Erscheinungsbild. promptShield bietet die Themen Dunkel, Hell und System. Die Option System folgt der Einstellung Ihres Betriebssystems.

Question 64

Wie aktualisiere ich promptShield?

Accepted Answer

Gehen Sie zu Einstellungen > Updates. Klicken Sie auf Nach Updates suchen, um zu sehen, ob eine neue Version verfügbar ist. Sie können sie direkt herunterladen und installieren, oder – wenn Ihre Maschine keinen Internetzugang hat – das Update-Paket auf einem anderen Gerät herunterladen und mit dem Offline-Installer anwenden.

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