Dokumente 100 % offline anonymisieren

KI für Ihre sensiblen Dateien nutzen, ohne Risiko und komplett offline.

promptShield entfernt sensible Informationen aus Ihren Dokumenten, bevor Sie sie mit einer KI teilen. Das geschieht lokal, auf Deutsch und in Sekunden, ohne dass jemals Daten hochgeladen werden.

App herunterladen und sofort anonymisieren. Nicht einmal Ihre E-Mail-Adresse brauchen wir.

Prüfen Sie es selbst: Trennen Sie die Internetverbindung und anonymisieren Sie ein Dokument.

PDF, Word, Excel, PowerPoint und mehr. Laden Sie codierte oder geschwärzte PDFs herunter.

4 Erkennungsebenen für über 70 Datentypen. Jede Ebene lässt sich einzeln ein- und ausschalten.

  • Muster: E-Mail-Adressen, Kennnummern, Telefonnummern und andere strukturierte Daten
  • Entitäten: Namen, Organisationen und Orte
  • Ausdrücke: Ihre eigenen Wörter und Wendungen
  • Tiefenanalyse: ein optionales KI-Modell, das den Kontext auswertet

Eine Bibliothek für alle Ihre Dokumente und ein Prüfdialog, in dem Sie jeden Treffer vor dem Download kontrollieren.

Einfache Lizenzverwaltung und Compliance-Monitor für das ganze Team.

Funktioniert mit jeder KI. Senden Sie das codierte Dokument und decodieren Sie die Antwort, um Ihre echten Werte zurückzuerhalten.

Markieren Sie die zu verbergenden Bereiche einmal und wenden Sie sie auf jedes Dokument derselben Art an.

Dokumente im selben Ordner teilen ihre Codes: Ein Name hat in allen denselben Code.

Das Vertraulichkeitsproblem

Wer Kundendaten in einen Chatbot kopiert, gibt sie aus der Hand. Und die Vertraulichkeit gleich mit.

Was auf fremden Servern liegt, holen Sie nicht zurück. Meistens steckt Shadow AI dahinter: Kolleginnen und Kollegen greifen zu KI-Tools, die niemand freigegeben hat, weil die Arbeit sonst nicht fertig wird. Ein KI-Verbot hilft dabei nicht, wohl aber eine KI, die mit echten Dokumenten sicher umgeht.

Einer von ihnen hat heute Morgen ein Kundendokument in einen Chatbot kopiert. Ansehen können Sie es keinem.

Die Vorsichtigen

„Wir fügen einfach keine Kundendaten in eine KI ein.“

Die eigentliche Arbeit bleibt außerhalb der KI. Der Produktivitätsrückstand wächst still und leise.

Die Risikofreudigen

„Ich füge es trotzdem ein. Das merkt schon keiner.“

Shadow AI. Nur einen Vorfall von einer Compliance-Krise entfernt.

Die Bastler

„Ich lösche die Namen von Hand, bevor ich einfüge.“

Zeitraubend, fehleranfällig und ohne Prüfprotokoll. Die KI arbeitet damit obendrein schlechter.

Es gibt einen vierten Weg.
In unter 90 Sekunden

Zwei Schritte, mehr braucht es nicht.

promptShield findet die sensiblen Daten und ersetzt sie in einem Zug durch sichere Codes. Die Originale holen Sie jederzeit zurück. Alles läuft auf Ihrem Gerät.

  • 01Schützen

    Namen, Kennnummern und E-Mail-Adressen werden in einem Durchgang durch einheitliche Codes ersetzt. Der Zusammenhang bleibt für die KI erhalten.

  • 02Decodieren

    Die echten Namen kommen zurück, direkt auf Ihrem Gerät.

Die Web-App braucht einen größeren Bildschirm. Zum Ausprobieren öffnen Sie promptShield.ca am Laptop oder PC.

Sofort einsatzbereit.

Alle anderen Tools dieser Art wurden für Entwickler gebaut. Dieses wurde für Sie gebaut: herunterladen, öffnen, Ihr erstes Dokument schützen.

Kein CodeKeine EinrichtungKeine ITKeine Cloud

100 % offline verarbeitet. Trennen Sie die Internetverbindung und probieren Sie es aus.

Dokumente anonymisieren, dann Daten wiederherstellen

promptShield codiert sensible Daten, bevor sie jemals eine KI erreichen. Geben Sie das geschützte Dokument an ein beliebiges LLM und decodieren Sie dann die Ausgabe, um echte Ergebnisse zu erhalten, ohne dabei Daten preiszugeben.

Vom sensiblen Dokument zur KI-Erkenntnis und zurück.

Der komplette Ablauf. Schützen Sie Ihr Dokument, setzen Sie es mit jeder beliebigen KI ein und holen Sie die echten Daten zurück, alles auf Ihrem Gerät.

Gemacht für die Art, wie Mandantenarbeit wirklich eintrifft

Die Akte Ihres Mandanten wächst weiter.Ihr KI-Gespräch wächst mit ihr.

In der Bibliothek leben alle Dateien: Schützen, Decodieren und Ihre KI-Gespräche nehmen hier ihren Anfang. Und weil echte Arbeit nicht in ein einziges Dokument passt, legen Sie verwandte Dateien in einen Ordner: Dieselbe Entität behält dann denselben Code über jede Datei in diesem Ordner hinweg und über jedes Gespräch mit Ihrer KI.

Auf Seiten Ihres Mandanten

Montag
Erster Schwung trifft ein
3 Verträge · Alice Ng → [P0ABCD]
Freitag
Weitere Dateien kommen herein
+2 Verträge · Alice → weiterhin [P0ABCD]
Nächsten Monat
Ein Nachtrag landet
+1 Dokument · gleiche Entität, gleicher Code

In Ihren KI-Gesprächen

Montag
„Fasse diese Verträge zusammen.“
Die KI sieht [P0ABCD] zum ersten Mal
Freitag
„Vergleiche die neuen mit den ursprünglichen.“
Gleicher Verlauf · gleiches [P0ABCD]
Nächsten Monat
„Ist der Nachtrag mit dem Original stimmig?“
Neue Sitzung · weiterhin [P0ABCD]
[P0ABCD]bleibt über jedes Dokument im Ordner und jedes Gespräch hinweg bestehen.
Dateien jederzeit hinzufügen

Legen Sie neue Dokumente in den Ordner, sobald Ihr Mandant sie schickt. Sie übernehmen sofort das bestehende Code-Register, ohne Neucodieren und ohne Verweise, die ins Leere laufen.

Ihre KI behält ihr Gedächtnis

[P0ABCD] meint dieselbe Person im Chat von Montag und im Chat nächsten Monat. Ihre KI verliert über Sitzungen, Wochen und Modell-Upgrades hinweg nie den Faden.

Ein Ordner pro Mandant, ein Code pro Entität: So wächst Ihr Werkzeug mit Ihren Mandantenbeziehungen mit.

Bibliothek kostenlos testen
Sauber ab Werk

Geschützte Dateien: 100 % metadatenfrei

Jede Datei, die Sie exportieren (PDF, Word, Excel oder Bild), verlässt das Programm mit auf Binärebene gelöschten Metadaten. Das geschieht jedes Mal automatisch, ganz ohne Einstellungen.

PDF
PDF-Dokumente
  • Autor, Titel, Betreff, Schlüsselwörter
  • Software-Namen von Creator und Producer
  • XMP-Block (XML-Metadaten)
  • Inhaltsverzeichnis / Lesezeichen
  • +5 weitere
DOCX
Word-Dokumente
  • Autor, ZuletztGeändertVon
  • Titel, Betreff, Schlüsselwörter, Kategorie
  • Nachverfolgte Änderungen (gelöschter / eingefügter Text)
  • Inline-Kommentare und Anmerkungen
  • +2 weitere
XLSX
Excel-Tabellen
  • Ersteller, ZuletztGeändertVon
  • Titel, Betreff, Schlüsselwörter, Kategorie
  • Zellkommentare
  • Definierte benannte Bereiche / Formeln
IMG
Bilder (JPEG / PNG / TIFF)
  • Alle EXIF-Daten (Kamera, GPS, Datum, Seriennummer)
  • IPTC-Metadaten (Bildunterschrift, Copyright, Autor)
  • XMP-Metadatenblock
  • ICC-Farbprofile
  • +1 weitere

Compliance, von Haus aus

Weil Ihre Dokumente Ihr Gerät nie verlassen, entfallen die schwierigsten Anforderungen von DSGVO, HIPAA und Datenresidenz schlicht von vornherein.

DSGVO-konform

Es werden keine personenbezogenen Daten extern übertragen, gespeichert oder verarbeitet. Die gesamte Erkennung und Schwärzung sensibler Daten geschieht lokal auf Ihrem Gerät.

HIPAA-bereit

Keine geschützten Gesundheitsdaten verlassen jemals Ihr Gerät. Da diese Daten nie über das Netzwerk übertragen werden, brauchen Sie keinen BAA mit promptShield.

Air-Gapped-Verarbeitung

Mit der Offline-Aktivierung im Pro-Tarif und abgeschalteter Tarif-Synchronisierung und Absturzberichterstattung baut die Desktop-App keine einzige ausgehende Verbindung auf. Setzen Sie sie in sicheren Umgebungen, klassifizierten Netzwerken oder Air-Gapped-Arbeitsplätzen ein.

Keine Datenspeicherung

Nach der Verarbeitung werden keine Dokumente, Codes oder sensiblen Daten gespeichert. Nichts wird protokolliert, zwischengespeichert oder an einen Server gesendet, niemals.

Lizenzverwaltung

Jede Lizenz, im Griff

Verfolgen Sie Verlängerungen, ordnen Sie nach Tag und blenden Sie Basislizenzen aus, alles von einem Dashboard aus.

Lizenzen6
  • katrin.becker@bergmann-hartl.debase
    JARC-CEXUU-YUCQH-0798
  • katrin.becker@bergmann-hartl.debase
    QVAB-FLBAZ-BMQBA-1750
  • j.schneider@bergmann-hartl.delegal
    BECF-RZEUF-EJXSQ-5441
  • e.yilmaz@bergmann-hartl.de
    MVMT-ADWJS-GGLTQ-9926
  • s.fischer@bergmann-hartl.definance
    FQHK-PXDER-DPERA-9908
  • c.bauer@bergmann-hartl.de
    ZRTK-MNPQ-HWXZ-2847

Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Verwalten Sie jede Lizenz aus Ihrem Browser

Verfolgen Sie Verlängerungen, beschriften Sie nach Abteilung und fügen Sie Plätze mit einem Klick hinzu. Kein IT-Ticket, keine Bereitstellungsskripte.

Für Compliance & Datenschutzbeauftragte

Hoffnung ist kein Plan.

Anonymisierungssoftware zu kaufen ist nur der erste Schritt. Wenn Sie nicht sehen, wer sie wirklich nutzt, hoffen Sie nur, dass sich das Team an die Regeln hält. Und Hoffnung ist keine Kontrolle.

Sie arbeiten allein? Dann überspringen Sie diesen Abschnitt, promptShield funktioniert für Einzelnutzer genauso. Hier geht es um Teams, die nachweisen müssen, dass ihre Datenschutzregeln wirklich eingehalten werden.
Plätze
27
Konform
22
Richtlinienlücken
5
Ausstehend
3
  • Katrin Becker
    Eigentümer
    Heute
  • Stefan Hoffmann
    Admin
    Heute
  • Julia Schneider
    Admin
    vor 2 Tagen
  • Markus Wagner
    Mitglied
    vor 47 Tagen
  • Emre Yılmaz
    Admin
    vor 5 Tagen
  • Sabine Fischer
    Mitglied
    Heute

Beispieldaten zu Demonstrationszwecken. Das Live-Dashboard spiegelt die tatsächliche Aktivität Ihres Teams wider.

Müssen Sie das Ihrem Prüfungsausschuss vorlegen?

Kein Verkaufsgespräch nötig. Leiten Sie die Funktionsübersicht einfach an Ihr Team weiter. Jede Funktion ist Art. 32 DSGVO, HIPAA §164.312, SOC 2 und ISO 27001 zugeordnet.

Für Compliance & Datenschutzbeauftragte

Jede Aktion, festgehalten.

Wenn ein Prüfer fragt „Wer hat dieses Dokument anonymisiert, und wann?“, antwortet das Prüfprotokoll in Sekunden. Jede Erkennung, Codierung, jeder Export und jede Decodierung wird zugeordnet, mit Zeitstempel versehen und ist exportierbar.

Prüfprotokoll8,412
  • Anonymisieren
    katrin.becker@bergmann-hartl.de
    Heute
  • Exportieren
    katrin.becker@bergmann-hartl.de
    Heute
  • Erkennen
    s.hoffmann@bergmann-hartl.de
    Heute
  • Anonymisieren
    j.schneider@bergmann-hartl.de
    Gestern
  • Decodieren
    e.yilmaz@bergmann-hartl.de
    Gestern
  • Erkennen
    s.fischer@bergmann-hartl.de
    vor 2 Tagen

Beispieldaten zu Demonstrationszwecken. Das Live-Protokoll spiegelt die tatsächliche Aktivität Ihres Teams wider.

Brauchen Sie eine Prüfspur, hinter der Ihr Compliance-Team stehen kann?

Kein Verkaufsgespräch nötig. Filtern, suchen und exportieren Sie die vollständige Protokollspur. Die Beispieldaten oben zeigen genau, was aufgezeichnet wird.

Einfache, faire Preise

Testen Sie die Desktop-App 7 Tage kostenlos. Ohne Konto, ohne Kreditkarte. Upgraden Sie, wenn Sie bereit sind, jederzeit kündbar.

MonatlichJährlich
Am beliebtesten
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€28/Monat
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Lizenzen

Für Einzelpersonen und kleine Teams. Ihre 2 persönlichen Geräteplätze sind stets enthalten.

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  • Web-App in Ihrem Browser
  • Desktop-App
  • Zu 100 % offline
  • Alle über 70 Entitätstypen
  • Mehrere Modelle zur Entitätserkennung
  • OCR für gescannte Dokumente
  • PDF- und Bilddateien
  • MS-Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint)
  • Geschwärzte PDFs exportieren
  • Suche nach Ausdrücken mit Tabelle
  • Ordnerbasierte Dateiverknüpfung
  • Vertrauens-Badge
Desktop Pro
€57/Monat
inkl. MwSt.
Lizenzen

Für Teams, die zentrale Compliance- und Lizenzverwaltung brauchen.

Pro holen

Alles in Desktop Basic +

  • Tiefenanalyse (lokales LLM)
  • CLI & selbst gehostete API
  • Prüfprotokoll
  • Dashboard zur Lizenzverwaltung
  • Compliance-Überwachung
  • Offline-Aktivierung
Ebenfalls verfügbar
Web Starter
€0Für immer kostenlos

Die vollständige Web-App in Ihrem Browser, dauerhaft kostenlos. Plus eine 7-tägige Testversion der Desktop-App, ganz ohne Konto.

promptShield-Web-App startenNur am Desktop
  • Web-App in Ihrem Browser
  • Alle über 70 Entitätstypen
  • OCR für gescannte Dokumente
  • PDF- und Bilddateien
  • Geschwärzte PDFs exportieren
  • Suche nach Ausdrücken mit Tabelle
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Voller Zugang für eine Woche. 2 Geräte, E-Mail-Support inklusive.

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Sichere Zahlung mit Stripe. Jederzeit über Ihr Dashboard kündbar.

Abonnements in Euro können Sie auch per SEPA-Lastschrift bezahlen.

Jeder Plan enthält integrierte In-App-Hilfe. Sie erhalten Antworten, ohne die App zu verlassen.

Preise außerhalb von USD enthalten einen Aufschlag von 8 %, um Wechselkursschwankungen zu berücksichtigen. Die Kurse werden wöchentlich von der Europäischen Zentralbank aktualisiert.

Keine Preisgabe, keine Kompromisse

Ihre sensiblen Dateien, sicher für die KI.

7 Tage kostenlos testen, ohne Konto, ohne Kreditkarte und ohne Cloud. Anonymisieren Sie Ihr erstes Dokument in unter 2 Minuten.

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