Funktionsvergleich · Fakten geprüft am 2026-06-11
promptShield vs. iDox.ai für die Schwärzung von Dokumenten
iDox.ai ist ein Cloud-Tool — Ihre Dokumente werden zur Schwärzung hochgeladen, die Schwärzung ist dauerhaft, und Sie zahlen pro Seite. promptShield läuft vollständig offline und ersetzt Daten durch stabile Codes, die Sie durch eine beliebige KI laufen lassen und wieder decodieren können. Ein quellenbasierter Funktionsvergleich, datiert und belegt.
Der Unterschied in einem Satz
iDox.ai lädt Ihre Dokumente in die Cloud hoch und schwärzt sie dauerhaft — die Daten sind weg — und das nicht zu Ihren Bedingungen. promptShield behält jedes Byte auf Ihrem Gerät und ersetzt sensible Daten durch stabile, konsistente Codes, die Sie durch eine beliebige KI laufen lassen und dann wieder zu den echten Werten decodieren.
Hier summieren sich zwei Unterschiede, nicht nur einer. Erstens die Datenresidenz: iDox.ai ist Cloud-First — Ihre Dateien werden zur Verarbeitung hochgeladen (eine Private-Cloud-Bereitstellung gibt es nur in der Enterprise-Stufe, und es bleibt Ihre Cloud, nicht Ihr Laptop). promptShield verarbeitet alles offline; kein Dokument verlässt je Ihr Gerät. Zweitens die Umkehrbarkeit: Die Schwärzung von iDox.ai ist nach eigener Aussage dauerhaft und unwiderruflich — es gibt nichts, was man an eine KI senden und wieder zurück decodieren könnte. Genau für diesen Ablauf anonymisieren → KI → decodieren ist promptShield gebaut, wobei dieselbe Entität immer denselben Code erhält, sodass die KI dem Gespräch folgen kann.
Wo sich die beiden wirklich unterscheiden
Offline vs. Cloud-Upload
Bei iDox.ai werden Ihre Dokumente zur Schwärzung in den Dienst hochgeladen — das Unternehmen stützt sich auf SOC 2 und ISO 27001, um das vertrauenswürdig zu machen, und für viele Teams ist das in Ordnung. Doch die Datei verlässt trotzdem Ihren Kontrollbereich. promptShield lädt nie etwas hoch: Erkennung und Schwärzung laufen auf Ihrem Gerät, air-gap-fähig, sodass das vertrauliche Dokument und seine echten Werte auf derselben Festplatte bleiben, auf der sie begonnen haben.
Umkehrbare Codes vs. dauerhafte Schwärzung
iDox.ai erklärt unmissverständlich, dass „Schwärzungen dauerhaft, sicher und unwiderruflich“ sind. Das ist das richtige Design für eine finale Freigabe. promptShield ersetzt jeden Wert stattdessen durch einen strukturierten, umkehrbaren Code (z. B. [P0ABCD]): Die Bedeutung bleibt erhalten, der echte Wert verlässt das Dokument nie, und Sie können ihn später wiederherstellen. Es ist der Unterschied zwischen dem Versiegeln eines Dokuments und einer Arbeitskopie, die Sie decodieren können.
Der Decodier-Ablauf, den das Cloud-Tool nicht hat
iDox.ai kann Daten anonymisieren, bevor sie mit einer KI geteilt werden — aber es gibt keinen dokumentierten Weg, die Antwort der KI zu nehmen und die Originalwerte wiederherzustellen. promptShield schließt diesen Kreis: Anonymisieren zu stabilen Codes, an eine beliebige KI senden (ChatGPT, Claude, Gemini), dann die Antwort importieren und jeden Code wieder zu seinem echten Wert decodieren. Eine automatisch erzeugte Anweisungsseite weist die KI an, Codes wortgetreu zu erhalten.
Pauschallizenz vs. Abrechnung pro Seite
iDox.ai rechnet nach jährlichem Seitenvolumen ab — ein Starter-Plan ist bei 5.000 Seiten pro Jahr gedeckelt, Premium bei 50.000 —, sodass ein volumenstarker Monat ein Upgrade bedeuten kann. promptShield ist eine Pauschallizenz ohne Seitenzähler: Schwärzen Sie so viele Dokumente, wie Sie möchten, offline, ohne Zusatzkosten. Wenn Ihr Durchsatz unvorhersehbar ist, ist ein Zähler eine Abgabe, die Sie immer weiter zahlen.
Funktionsvergleich
| Funktion | promptShield | iDox.ai |
|---|---|---|
100 % Offline-Verarbeitung (kein Upload) iDox.ai: Cloud-First; Private Cloud nur in Enterprise | ||
Dokumente verlassen nie Ihr Gerät | ||
Ablauf anonymisieren → KI → decodieren iDox.ai: dauerhafte Schwärzung, kein Decodier-Weg dokumentiert | ||
Umkehrbare Codes (das Original später wiederherstellen) iDox.ai: „Schwärzungen sind dauerhaft und unwiderruflich“ | ||
Konsistente, stabile Codes (gleiche Entität → gleicher Code) iDox.ai: Anonymisierungs-/Maskierungsmodul; dateiübergreifende Konsistenz nicht dokumentiert | ◐ | |
Code-Konsistenz über mehrere Dateien hinweg | ||
KI-Anweisungsseite (Codes wortgetreu erhalten) | ||
Antwort der KI wieder zu echten Werten decodieren | ||
Automatische Erkennung personenbezogener Daten iDox.ai: Entitätserkennung für Namen, Adressen, SSN, Kartennummern | ||
Mehrsprachige Erkennung (7 Sprachen, gemischt) iDox.ai: Sprachabdeckung nicht öffentlich angegeben | ◐ | |
Länderspezifische Prüfsummen (IBAN, SSN, TFN…) iDox.ai: Mustererkennung; Prüfsummenvalidierung nicht dokumentiert | ◐ | |
Dauerhafte, unwiderrufliche Schwärzung promptShield: optional je Bereich · iDox.ai: der einzige Modus | ||
Wahl je Bereich: codieren oder dauerhaft entfernen iDox.ai bietet nur dauerhaftes Entfernen | ||
Metadaten / verborgene Inhalte entfernen | ||
Schwärzungs-API iDox.ai: Data Privacy API + No-Code API | ||
Cloud-Speicher-Integrationen (Box, Drive, OneDrive…) promptShield ist von Grund auf offline | ||
Pauschallizenz (statt Abo pro Seite) iDox.ai: jährliche Seitenobergrenzen (Starter 5k, Premium 50k) |
✓ = enthalten · ◐ = teilweise / per Konfiguration · ✗ = nicht vorhanden. iDox.ai-Fakten geprüft am 2026-06-11 (siehe Quellen).
Wann Sie iDox.ai wählen sollten
iDox.ai ist das richtige Werkzeug, wenn:
- Sie einen Cloud-Dienst möchten, in den sich Ihr ganzes Team von überall einloggt, mit eingebauten Integrationen für Box, NetDocuments, Dropbox, OneDrive und Google Drive.
- Sie finale, versiegelte Datensätze erstellen, bei denen eine dauerhafte, unwiderrufliche Schwärzung genau das Ziel ist — und das Hochladen in eine SOC-2- / ISO-27001-Cloud Ihre Compliance-Anforderungen erfüllt.
- Sie eine Schwärzungs-API oder No-Code-API brauchen, um Schwärzung in eine bestehende Pipeline einzubinden, und die Abrechnung pro Seite zu Ihrem Volumen passt.
Diese Werkzeuge richten sich an unterschiedliche Käufer. iDox.ai ist eine Cloud-Plattform für Teams, die Schwärzung-as-a-Service mit API-Zugang wollen; promptShield ist ein Offline-Desktop-Tool für den umkehrbaren Ablauf anonymisieren → KI → decodieren bei Dokumenten, die Ihr Gerät nie verlassen dürfen. Was passt, hängt davon ab, ob Ihre Dateien überhaupt in die Cloud gehen dürfen.
Wann Sie promptShield wählen sollten
- Ihre Dokumente dürfen Ihr Gerät nicht verlassen — Vertraulichkeit, Mandantengeheimnis oder eine No-Cloud-Richtlinie machen einen Upload unmöglich.
- Sie möchten eine KI (ChatGPT, Claude, Gemini…) auf diese Dokumente anwenden — anonymisieren, senden und die Antwort dann wieder zu echten Werten decodieren.
- Sie wollen eine umkehrbare Tokenisierung — einen Wert durch einen Code ersetzen und ihn später wiederherstellen — keine unwiderrufliche Schwärzung.
- Sie zahlen lieber eine Pauschallizenz als ein Abo pro Seite mit einer Jahresobergrenze, die in einem geschäftigen Monat ein Upgrade erzwingt.
Preise auf einen Blick
iDox.ai · Starter
US$390 / yr
Pro Seite · bis zu 5.000 Seiten/Jahr · Cloud · geprüft am 2026-06-11
Sehen Sie den Ablauf anonymisieren → KI → decodieren
Laden Sie ein Dokument in die Live-Demo: Anonymisieren Sie es zu stabilen Codes, lassen Sie es durch eine KI laufen und decodieren Sie die Antwort dann wieder zu echten Werten — ohne Installation, ohne Cloud-Upload.
Quellen
Alle iDox.ai-Preise und -Funktionen wurden am 2026-06-11 geprüft. Anbieterpreise ändern sich — falls Sie eine Ungenauigkeit entdecken, sagen Sie uns Bescheid und wir korrigieren es.
Ehrliche Einschränkungen
- Dies ist kein Erkennungs-Benchmark. iDox.ai ist ein geschlossenes Cloud-Produkt; wir können seinen Detektor nicht über unsere Testdokumente laufen lassen, wie wir es bei Open-Source-Tools tun. Wir vergleichen Ansätze und Funktionen, keine gemessenen Erkennungsraten. Reproduzierbare Benchmarks finden Sie unter /compare.
- Die Cloud von iDox.ai ist zertifiziert. Sie verweist auf SOC 2 und ISO 27001 und bietet eine Private-Cloud-Bereitstellung in der Enterprise-Stufe. „Cloud“ ist nicht dasselbe wie „unsicher“ — aber es bleibt ein Upload, und genau diese Linie überschreitet das Offline-Design von promptShield nie.
- iDox.ai hat ein Anonymisierungsmodul. Seine Suite umfasst Datenmaskierung / Anonymisierung neben der Schwärzung. Wir haben keine öffentliche Dokumentation eines Ablaufs gefunden, der die Antwort der KI wieder zu echten Werten decodiert, daher markieren wir diese Fähigkeit als nicht vorhanden — falls sich das geändert hat, sagen Sie uns Bescheid, und wir aktualisieren es.
