Funktionsvergleich · Fakten geprüft am 2026-09-28
promptShield vs. CaseGuard Studio für die Schwärzung von Dokumenten
Beide sind Offline-Desktop-Tools, der Unterschied liegt also in der Umkehrbarkeit: CaseGuard schwärzt Daten dauerhaft, promptShield ersetzt sie durch stabile Codes, die Sie durch eine KI laufen lassen und wieder decodieren können. Ein quellenbasierter Funktionsvergleich, datiert und belegt.
Der Unterschied in einem Satz
CaseGuard zerstört die sensiblen Inhalte dauerhaft, als echte, unwiderrufliche Schwärzung. promptShield ersetzt sie durch stabile, konsistente Codes: Sie lassen das geschwärzte Dokument durch eine beliebige KI laufen und decodieren ihre Antwort dann wieder zu den echten Werten.
Beide Produkte behalten Ihre Dateien auf Ihrem eigenen Gerät: CaseGuard ist On-Premise, promptShield ist Offline-First, sodass keines Ihre Dokumente hochlädt. Bei der Datenresidenz steht es unentschieden. Der eigentliche Unterschied liegt darin, was die Schwärzung übrig lässt: CaseGuard hinterlässt ein dauerhaftes schwarzes Rechteck, das man an keine KI senden kann; promptShield hinterlässt einen umkehrbaren Code, gebaut für den Ablauf anonymisieren → KI → decodieren. Dabei erhält dieselbe Entität immer denselben Code, sodass die KI dem Gespräch folgen kann, ohne je einen einzigen echten Wert zu sehen.
Wo sich die beiden wirklich unterscheiden
Umkehrbare Codes vs. dauerhafte Zerstörung
CaseGuard schwärzt im echten Sinne: Der zugrunde liegende Text, die Metadaten und verborgene Ebenen werden entfernt und lassen sich nicht wiederherstellen. Das ist das richtige Design, um einen finalen Datensatz freizugeben. promptShield ersetzt sensible Daten durch einen strukturierten, umkehrbaren Code (z. B. [P0ABCD]): Die Bedeutung bleibt erhalten, der echte Wert verlässt das Dokument nicht, und Sie können ihn später wiederherstellen. Zwei verschiedene Ziele: CaseGuard übergibt ein versiegeltes Dokument, promptShield übergibt eine Arbeitskopie, die Sie decodieren können.
Für den KI-Ablauf gebaut, nicht nur für die Freigabe
Weil der geschwärzte Wert bei CaseGuard verschwunden ist, gibt es nichts, was man ChatGPT, Claude oder Gemini übergeben könnte, und keinen Weg, eine Antwort zurückzuführen. Genau dafür ist promptShield gebaut: Anonymisieren Sie das Dokument zu stabilen Codes, senden Sie es an eine beliebige KI, importieren Sie dann die Antwort der KI und decodieren Sie jeden Code wieder zu seinem ursprünglichen Wert. Eine automatisch erzeugte Anweisungsseite weist die KI an, Codes wortgetreu zu erhalten.
Derselbe Name erhält immer denselben Code
„Pierre Dubois“ wird überall zu [P0ABCD], im Vertrag, in der Rechnung und in der angehängten E-Mail, sodass die KI versteht, dass diese Verweise auf dieselbe Person zeigen: im gesamten Dokument und über Dateien im selben Ordner hinweg. Eine Schwärzung macht aus jedem Vorkommen eine anonyme Box, die die KI nicht verknüpfen kann.
Erkennungsfokus: Text-PII in 7 Sprachen, tief statt breit
Die Breite ist CaseGuards Stärke: Über 750 Dateitypen sowie Schwärzung von Video, Audio und Bild mit Sprechererkennung, also weit über Dokumente hinaus. promptShield ist bewusst schmaler aufgestellt: Es behandelt textbasierte personenbezogene Daten in Dokumenten, über 7 Sprachen hinweg, mit länderspezifischen Prüfsummen (IBAN, SSN, TFN…). Wenn Sie Bodycam-Aufnahmen oder Telefonmitschnitte schwärzen müssen, ist CaseGuard das Werkzeug. Wenn Sie einen umkehrbaren KI-Workflow über Dokumente brauchen, ist es promptShield.
Funktionsvergleich
| Funktion | promptShield | CaseGuard |
|---|---|---|
Ablauf anonymisieren → KI → decodieren CaseGuard: dauerhafte Schwärzung, nichts zum Senden an eine KI | ||
Umkehrbare Codes (das Original später wiederherstellen) CaseGuard: bewusst echte, unwiderrufliche Schwärzung | ||
Konsistente, stabile Codes (gleiche Entität → gleicher Code) | ||
Code-Konsistenz über mehrere Dateien hinweg | ||
KI-Anweisungsseite (Codes wortgetreu erhalten) | ||
Antwort der KI wieder zu echten Werten decodieren | ||
Automatische Erkennung personenbezogener Daten in Dokumenten CaseGuard: über 30 PII/PHI-Kategorien | ||
Entitätserkennung (Namen, Organisationen, Orte) | ||
Mehrsprachige Texterkennung (7 Sprachen, gemischt) CaseGuard: Sprachabdeckung für Dokument-PII nicht öffentlich angegeben | ◐ | |
Länderspezifische Prüfsummen (IBAN, SSN, TFN…) CaseGuard: Mustererkennung, Prüfsummenvalidierung nicht dokumentiert | ◐ | |
Dauerhafte, unwiderrufliche Schwärzung promptShield: optional je Bereich · CaseGuard: der einzige Modus | ||
Wahl je Bereich: codieren oder dauerhaft entfernen CaseGuard bietet nur dauerhaftes Entfernen | ||
Metadaten / verborgene Ebenen entfernen | ||
100 % Offline- / On-Premise-Verarbeitung CaseGuard: ein Offline-Schlüssel pro Lizenz; Transkription und Übersetzung benötigen Internet | ||
Schwärzung von Video / Audio / Bild CaseGuard: Kernstärke, über 750 Dateitypen | ||
Transkription & Sprechererkennung | ||
Verarbeitbare Dokumentseiten promptShield: kein Seitenkontingent in der Desktop-App · CaseGuard: 48.000 KI-Seitenguthaben pro Jahr mit Doc Suite, zukaufbar | ◐ | |
Kostenlose Version im Browser promptShield: die Web-App verarbeitet PDFs und behält sie auf Ihrem Gerät | ||
Kostenlose Testphase Beide: 7 Tage · CaseGuard versieht Testergebnisse mit Wasserzeichen |
✓ = enthalten · ◐ = teilweise / per Konfiguration · ✗ = nicht vorhanden. CaseGuard-Fakten geprüft am 2026-09-28 (siehe Quellen).
Wann Sie CaseGuard wählen sollten
CaseGuard ist das richtige Werkzeug, wenn:
- Sie neben Dokumenten auch Video, Audio oder Bilder schwärzen müssen, etwa Bodycam-Aufnahmen, Telefonmitschnitte oder Überwachungsmaterial. Das ist CaseGuards Kernstärke, und promptShield leistet das nicht.
- Sie finale, versiegelte Datensätze zur Freigabe erstellen (FOIA, Offenlegung, Gerichtsakten), bei denen eine dauerhafte, unwiderrufliche Zerstörung genau das ist, was Sie wollen.
- Sie Transkription, Sprechererkennung oder Übersetzung über viele Medienformate hinweg in einer On-Premise-Plattform brauchen.
Diese Werkzeuge lösen unterschiedliche Probleme. CaseGuard ist eine breite Multiformat-Schwärzungssuite zur Erstellung versiegelter Datensätze; promptShield ist ein fokussiertes Dokument-Tool für den umkehrbaren Ablauf anonymisieren → KI → decodieren. Ein Team, das geschwärzte Videos freigibt und außerdem Verträge durch eine KI laufen lassen möchte, könnte sinnvollerweise beide nutzen.
Wann Sie promptShield wählen sollten
- Sie möchten eine KI (ChatGPT, Claude, Gemini…) auf vertrauliche Dokumente anwenden: anonymisieren, senden und die Antwort dann wieder zu echten Werten decodieren. CaseGuards dauerhafte Schwärzung kann das nicht.
- Sie wollen einen Wert durch einen Code ersetzen und ihn später wiederherstellen können, also eine umkehrbare Tokenisierung statt einer unwiderruflichen Schwärzung.
- Sie brauchen, dass dieselbe Entität einen stabilen, identischen Code über ein ganzes Dokument und über mehrere Dateien hinweg trägt, damit die KI dem Gespräch folgen kann.
- Sie arbeiten mit Text in Dokumenten in 7 Sprachen und möchten nicht für Video- und Audioschwärzung zahlen, die Sie nie nutzen. Die Kostentabelle unten zeigt, was das für ein kleines Team ausmacht.
Was ein Team im Jahr zahlt
CaseGuard rechnet pro Nutzer und Monat ab. promptShield Pro hat eine Basislizenz und einen niedrigeren Preis für jede weitere Person. So sieht das für ein Team aus, das Dokumente schwärzt, bei jährlicher Abrechnung beider Produkte.
| Team | CaseGuard Doc Suite | promptShield Pro | Unterschied |
|---|---|---|---|
| 1 Person | 3.348 $ | 564 $ | 5-mal günstiger |
| 2 Personen | 6.696 $ | 756 $ | 8-mal günstiger |
| 5 Personen | 16.740 $ | 1.332 $ | 12-mal günstiger |
| 10 Personen | 33.480 $ | 2.292 $ | 14-mal günstiger |
US-Dollar pro Jahr, Listenpreise vor Steuern und ohne Einführungsrabatt. CaseGuard Doc Suite zu 279 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, geprüft am 2026-09-28. promptShield Pro ist als eine Basislizenz plus je eine Zusatzlizenz pro weiterer Person gerechnet, also die teuerste Lesart unserer Preise, und der Unterschied ist abgerundet. Preise von promptShield ansehen
Der CaseGuard-Preis umfasst mehr als die Erkennung: einen eigenen Kundenbetreuer, Live-Gruppenschulungen und über 300 Dateiformate einschließlich E-Mail-Archiven. Zugleich ist die Dokumentanalyse auf 48.000 KI-Seitenguthaben pro Jahr begrenzt, weitere lassen sich zukaufen. Wer zusätzlich Video oder Audio braucht, zahlt US$299 (Media Suite) oder US$379 (Ultimate Suite) pro Nutzer und Monat. promptShield bearbeitet keine Medien und hat keinen Kundenbetreuer. Es ist ein Dokumentenwerkzeug zum Selbstkauf, und das ist der Hauptgrund für den niedrigeren Preis.
Sehen Sie den Ablauf anonymisieren → KI → decodieren
Laden Sie ein Dokument in Ihrem Browser: Anonymisieren Sie es zu stabilen Codes, lassen Sie es durch eine KI laufen und decodieren Sie die Antwort dann wieder zu echten Werten, ganz ohne Installation und Cloud-Upload.
Quellen
- CaseGuard — Document redaction software
- CaseGuard — Pricing
- CaseGuard — Redaction pricing
- CaseGuard — FAQs
- CaseGuard — How it works
Alle CaseGuard-Preise und -Funktionen wurden am 2026-09-28 geprüft. Anbieterpreise ändern sich. Falls Sie eine Ungenauigkeit entdecken, sagen Sie uns Bescheid und wir korrigieren es.
Häufig gestellte Fragen
Kann promptShield Video, Audio oder Bilder schwärzen?
Bilder innerhalb von Dokumenten ja, gescannte Seiten eingeschlossen: Sie laufen durch die Texterkennung und werden geschwärzt wie jede andere Seite. Eigenständiges Video und Audio liegen außerhalb des Umfangs: keine Transkription, keine Sprechererkennung, keine Schwärzung Bild für Bild. Wenn Bodycam-Aufnahmen oder Telefonmitschnitte wirklich zu Ihrer Arbeit gehören, brauchen Sie eine Medien-Suite, und dieser Vergleich sollte Sie nicht davon abbringen.
Wenn beide offline arbeiten, warum dann nicht nur eines von beiden?
Weil offline die Gemeinsamkeit ist, nicht der Unterschied. Getrennt wird beim Schicksal der Daten: Eine Schwärzungs-Suite vernichtet den sensiblen Inhalt, damit ein Dokument herausgehen kann, während promptShield ihn ersetzt, damit das Dokument an eine KI gehen und die Antwort zurückkommen kann. Ein vernichteter Wert lässt sich weder einem Modell übergeben noch wiederherstellen, und ein codierter Wert ist kein versiegeltes Dokument. Wer beide Ergebnisse braucht, hat am Ende meist beide Werkzeuge.
Kann promptShield Werte endgültig entfernen, statt sie zu codieren?
Ja. Das Entfernen wird pro Bereich entschieden: Sie können einzelne Werte ersatzlos streichen und andere im selben Dokument codieren, und die gestrichenen sind weg statt wiederherstellbar. Was es nicht sein will, ist ein eigens gebautes Werkzeug für versiegelte Veröffentlichungsdokumente, mit der Metadatenbereinigung und Formatbreite, die dazugehören. Nutzen Sie es für die Dokumente, über die Sie mit einer KI nachdenken, nicht als Ihren Herausgabeprozess.
Warum kostet promptShield so viel weniger als CaseGuard?
Weil es weniger kann. Es gibt keine Video- oder Audioschwärzung, keine Transkription, keinen eigenen Kundenbetreuer und keine Schulung vor Ort, und Sie kaufen es selbst online. Die Erkennung läuft auf Ihrem Rechner, also gibt es kein Seitenguthaben abzurechnen. Wenn Sie Dokumente durch eine KI schicken wollen, ist das schmalere Produkt das passende. Gehören Bodycam-Aufnahmen oder Telefonmitschnitte zu Ihrer Arbeit, bekommen Sie für den Mehrpreis etwas Echtes.
Begrenzt CaseGuard die Zahl der Seiten, die Sie verarbeiten können?
Die Doc Suite enthält 48.000 KI-Guthaben pro Jahr, ein Guthaben pro Seite, also rund 4.000 Seiten im Monat. Weitere Guthaben lassen sich zukaufen. Die Desktop-App von promptShield hat kein Seitenkontingent, weil die Arbeit auf Ihrem Rechner stattfindet: Eine Akte mit 500 Seiten kostet so viel wie ein einseitiger Brief.
Einschränkungen und Vorbehalte
- Dies ist kein Erkennungs-Benchmark. CaseGuard ist ein geschlossenes Produkt; wir können seinen Detektor nicht über unsere Testdokumente laufen lassen, wie wir es bei Open-Source-Tools tun. Wir vergleichen Ansätze und Funktionen, keine gemessenen Erkennungsraten. Reproduzierbare Benchmarks finden Sie unter /compare.
- Beide können offline arbeiten. CaseGuard läuft On-Premise und offline mit einem Offline-Schlüssel pro Lizenz, Transkription und Übersetzung benötigen allerdings eine Internetverbindung. promptShield verarbeitet Dokumente auf Ihrem eigenen Rechner. Bei der Dokumentschwärzung liegt die Datenresidenz nahezu gleichauf; unterscheiden tun sich die beiden bei Umkehrbarkeit, KI-Ablauf und Kosten.
- CaseGuard kann weit mehr als Dokumente. Es schwärzt Video, Audio und Bilder über mehr als 750 Dateitypen hinweg, mit Transkription und Sprechererkennung. Wir vergleichen nur den Workflow zur Schwärzung von Dokumenten / personenbezogenen Daten, nicht seine Medienfähigkeiten, die promptShield nicht hat.
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